Das Herz unserer Gesamtschule Fuldatal sucht Verstärkung – Schulsekretariat (w/m/d)
Fuldatal
EG 7 TVöD
Teilzeit (33 Std.) | Unbefristet
Bewerbungsfrist: 17.05.2026
Organisation liegt Ihnen im Blut? Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viel los ist? Und Sie möchten mit Ihrer Arbeit etwas Sinnvolles bewegen?
Dann werden Sie ab dem 01.08.2026 Teil unseres Teams an der Gesamtschule Fuldatal.
Ihre Aufgaben
- Organisieren des täglichen Ablaufs im Schulsekretariat
- Freundliches kommunizieren mit Eltern, Schülerinnen und Schülern, Lehrkräften und externen Ansprechpartnern
- Bearbeiten von Telefonaten, E-Mails, Krankmeldungen und Posteingängen
- Unterstützen der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Themen
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Verwaltungsaufgaben
- Verwalten des Budget des Schulträgers sowie der Ganztagsmittel und Aktenpflege
- Unterstützen des Kollegiums bei organisatorischen Abläufen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office-Programm (v.a. Word, Outlook, Excel)
- Freundliches, sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Menschen
Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Sekretariatszeiten von Montag bis Donnerstag zwischen 7:00 und 15:00 Uhr und Freitag zwischen 7:00 und 14:00 Uhr
- Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Profitieren Sie von Corporate Benefits und weiteren Vergünstigungen, wie z.B. Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig (z.B. After-work-Touren und Bewegte Pausen)!
- Seien Sie Teil einer starken Gemeinschaft (Betriebsausflüge und -feste).